Identifikation (kurz)
Titel
Kanzler/Vizepräsident*in für Verwaltung und Finanzen
Laufzeit
1972 - 2007
Bestandsdaten
Kurzbeschreibung
Der Bestand umfasst die Akten des Kanzlers und des Vizepräsidenten für Verwaltung und Finanzen von 1973 bis heute.
Geschichte des Bestandsbildners
Einsetzung:
Im Gesetz über die Organisation der Universitäten Oldenburg und Osnabrück vom 3. Dezember 1973 wird der Kanzler erstmals in § 8 genannt: Der Kanzler führt die Geschäfte nach den Weisungen des Rektors. Er wird auf Vorschlag des Senats von der Landesregierung ernannt. Er muss die Befähigung zum Richteramt oder zum höheren Verwaltungsdienst haben.
Ablösung:
In der vorläufigen Grundordnung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vom 08.03.2003 ist der Kanzler nicht mehr erwähnt. An seine Stelle tritt der Vizepräsident für Verwaltung und Finanzen.
Bestandsgeschichte
Eine zur damaligen Zeit vorliegende Ordnung war durch die teilweise vorliegenden Aktenzeichen in gewissem Maße rekonstruierbar. In wie vielen Ablieferungen die Akten in das Universitätsarchiv gelangt sind, konnte leider nicht mehr ermittelt werden. Sie wurden allerdings in der Zeit von Januar 2012 bis Juni 2014 mit Signaturen versehen, provisorisch verzeichnet, umgebettet (entmetallisiert und mit säurefreien Materialien neu verpackt) sowie im Magazin eingelagert. Im Frühjahr 2016 begann die Bearbeiterin mit den Vorarbeiten für die Überarbeitung. Erste Arbeitsschritte waren das Ausheben sowie eine lose Strukturierung der Akten. Anschließend wurden die Akten noch einmal abschließend bewertet, mit neuen Signaturen versehen (Folge der überarbeiteten Tektonik des Archivs) und verzeichnet. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen wird der Bestand kontinuierlich mit neueren Unterlagen ergänzt.
Enthält
Den Schwerpunkt bilden die Akten zu den allgemeinen und den akademischen (Hochschul)angelegenheiten. Daneben finden sich auch Akten zur Finanz- und Wirtschaftsverwaltung sowie zu Planung und Statistik.
Arcinsys