StadtA GOE Dep. 102 ASK R

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Description

Identification (short)

Title 

Dep. 102 ASK R - Amtssparkasse Reinhausen

Life span 

1857-1935

Fonds data

History of creator 

Die Spar- und Leihkasse für das Amt Reinhausen wurde 1857 gegründet. Als das Königreich Hannover 1866 an Preußen fiel, wurde die Verwaltungsgliederung der Ämter zunächst beibehalten. Nach der Gründung des Kreises Göttingen 1885 blieb noch eine Rumpfverwaltung des ehemaligen Amtes Reinhausen bestehen, zu deren Aufgabenbereich die Sparkasse gehörte. Die Umbenennung in "Sparkasse des vormaligen Amtes Reinhausen" 1887 macht die neuen Verhältnisse deutlich. Mit der direkten Zuordnung zum Kreiskommunalverband 1905 erhielt die Sparkasse den Namen "Sparkasse des Landkreises Göttingen zu Reinhausen". 1931 vereinigte sie sich mit der Sparkasse des Landkreises Göttingen zu Göttingen zur Kreissparkasse Göttingen.

Gremien der Amtssparkasse Reinhausen waren ein Sparkassenausschuss, seit 1923 der Kreisausschuss, der die Verwaltung überwachte, und ein ehrenamtlicher Vorstand mit weitreichenden Befugnissen, insbesondere im Bereich der Kreditvergabe. Der in den Quellen vorkommende Verwaltungsrat ist wahrscheinlich mit dem Sparkassenausschuss identisch. Die Sparkassengeschäfte führte zunächst ein Rechnungsführer. Mit der Ausweitung der Sparkasse trat ein Rendant, dann ein Direktor, schließlich wieder ein Rendant an die Spitze des Sparkassenpersonals.

Ihren Sitz hatte die Sparkasse in Reinhausen. Zweigstellen besaß sie nicht.

Das Wachstum der Sparkasse verdeutlichen folgende Zahlen:

Einnahmen 1876/77: 849044,84 Mark
Einnahmen 1890: 1151994,88 Mark

Ausgaben 1876/77: 839978,79 Mark
Ausgaben 1890: 1125917,80 Mark

Bilanzsumme 1894: 3202541,05 Mark
Bilanzsumme 1914: 7845439,42 Mark

Custodial history 

Der weitaus größte Teil der Archivalien wurde von dem ehemaligen Leiter der Öffentlichkeitsarbeit der Kreissparkasse zusammengesucht und aufbewahrt. Über ihre Vorgeschichte konnte nichts mehr in Erfahrung gebracht werden. Einige jüngere Rechnungs- und Prüfungsunterlagen stammen aus einer von der Revisionsdirektion verwalteten Altregistratur.

Anhand der Aktenzeichen sind mehrere Registraturordnungen zu erkennen. Die Menge der vorhandenen Akten reicht aber nicht aus, sie in ihrer Gesamtheit zu rekonstruieren. In einem nicht überlieferten Aktenverzeichnis waren Akten aus den 70er bis 90er Jahren des 19. Jahrhunderts aufgeführt. Sie sind mit "Abschnitt I + Nummer" gekennzeichnet. Im 20. Jahrhundert kommt zunächst die Bezeichnung "Akte + Nummer" vor, in den 1920er Jahren wird "Akte" durch "G. A." (Generalakte?) ersetzt. Nach der Fusion übernahm die Zweigstelle in Reinhausen offensichtlich die Aktenzeichen der Göttinger Sparkasse, die aus "A oder I A + Nummer" bestand. Die Aktenzeichen auf den Kreditakten wurden nach der Kreditart vergeben. So steht K + Nummer oder K + Nummer + R für einen Kredit in laufender Rechnung, W + Nummer für einen Wechselkredit, F + Nummer für einen Faustpfandkredit.

Der vorliegende Archivbestand ist als abgeschlossen zu betrachten. Überschneidungen gibt es mit dem Bestand der Kreissparkasse Göttingen, da die Akten und Geschäftsbücher der Sparkasses des Landkreises Göttingen zu Reinhausen von der Zweigstelle Reinhausen der Kreissparkasse weitergeführt wurden. Die Zuordnung zu einem Bestand erfolgte in der Regel aufgrund der längeren Laufzeit nach bzw. vor dem 1. Januar 1931.

Herausgenommen wurden Akten zur von Uslar'schen Hospitalstiftung und zur von Uslar-Gleichen'schen Kassenverwaltung, die in den Bestand gelangt waren, weil der Leiter der Sparkasse in Personalunion Rechnungsführer dieser Einrichtungen war. Diese Akten bilden den eigenen Bestand 'Rechnungsführung Uslar-Gleichen'.

Die Unterlagen zu den einzelnen Jahresrechnungen waren nur teilweise durch einen Umschlag zusammengefügt. Bei einigen Unterlagen, die als Einzelstücke aufgefunden wurden, ist aber erkennbar, daß sie einmal zusammengebunden waren. Einheitlich sind deshalb alle Unterlagen einer Jahresrechnung zugeordnet und unter einer Archivnummer aufgenommen worden. Die einzelnen Unterlagen sind im jeweiligen Enthältvermerk aufgeführt.

Eine Bewertung des Bestandes fand wegen des geringen Umfanges nicht statt. Vereinzelt mußten aber Unterlagen aufgrund ihres schlechten Erhaltungszustandes kassiert werden. Im Rahmen eines Nummerus-Currens-Systems für alle Sparkassenbestände ist dem Bestand Amtssparkasse Reinhausen der Archivnummernkreis 3500 - 3999 zugeordnet.

Die Klassifikation des Findbuches orientiert sich am Einheitsaktenplan des Deutschen Sparkassen- und Giroverbandes. Diese Entscheidung wurde getroffen, um eine gewisse Einheitlichkeit und Vergleichbarkeit mit den anderen Göttinger Sparkassenbeständen, aber auch mit den Beständen in anderen Sparkassenarchiven herzustellen. Abweichend vom Einheitsplan des DSGVs wurde aber nicht jede vorgesehene Differenzierung übernommen, sondern der Grad der Differenzierung richtet sich nach der Menge der Verzeichnungseinheiten zu einem Hauptpunkt.

Eine Verschlagwortung ist nur insoweit durchgeführt worden, als sie für das Auffinden der richtigen
Klassifikationsstelle notwendig ist.

Göttingen, 30. Juni 1998
Sabine Thurnburg

Information / Notes

Additional information 

Der Bestand wurde mit Hilfe des EDV-Archivprogramms "AIDA" erschlossen. Die Datensätze dieses Bestandes wurden im Mai 2015 von AIDA in die nunmehr verwendete Archivsoftware "Arcinsys" übertragen.