Identifikation (kurz)
Titel
Amt Gandersheim
Laufzeit
1499-1809
Bestandsdaten
Kurzbeschreibung
Umfang: 8,3 lfdm - Zeit: 1499 - 1809
Inhalt: u.a. allgemeine Amtsverwaltung, Inventare, Personalien, Domanialländerei, Dienstsachen, Grenz-, Lehens-, Justiz-, Polizeisachen, Kontributions-, Militär-, Gewerbe-, Wasserbau-, Forst-, Jagd-, Kirchen- u. Schulsachen.
Bestandsgeschichte
Soweit erhalten, sind die Akten des alten Fürstl. Amts Gandersheim mit folgenden Abgaben ins Staatsarchiv gelangt:
1.) Amtsgericht Gandersheim Abgabe vom Oktober 1879 (1. Ablieferung)
(alte Archivsignatur: Amt Gandersheim, zuletzt: L Alt Abt. 8 Gandersheim, Findbuch 11)
2.) Amtsgericht Gandersheim Abgabe vom April 1924 (2. Ablieferung)
(alte Archivsignatur: Herzogl. Amtsgericht Gandersheim, zuletzt: L Alt Abt. 8 Gandersheim, Findbuch 12)
3.) Amtsgericht Gandersheim Abgabe von November 1926 (3. Ablieferung)
(alte Archivsignatur: Amtsgericht Gandersheim, zuletzt: L Alt Abt. 8 Gandersheim, Findbuch 13)
4.) Amtsgericht Gandersheim Abgabe A.Zg.B. 23/1939 (4. Ablieferung)
(keine alte Archivsignatur; zuletzt: L Alt Abt. 8 Gandersheim, Findbuch 14)
5.) Amtsgericht Gandersheim Abgabe A.Zg.B. 4/1943 (7. Ablieferung)
(keine alte Archivsignatur; zuletzt: L Alt Abt. 8 Gandersheim, Findbuch 15)
6.) Kreisdirektion Gandersheim; aus der großen, völlig ungeordneten Abgabe vom September
1928 (altes A.Zg.B. lfd. Nr. 25) wurden die alten Amtsakten i. J. 1949 von dem Unterzeichneten ausgesondert.
7.) Teile der Nachlässe Georg Bode und Brackebusch; von P. Zimmermann zusammen mit bei einem Gandersheimer
Buchbinder als Makulatur aufgefundenen Aktentrümmern unverzeichnet in die Sammelkästen (Slg. Abt. 30 Reihe 2) gelegt; daraus vom Staatsarchivdirektor Dr. Kleinau und dem Unterzeichneten 1950 ausgesondert. Weitere geringe Teile wurden aus dem Nachlaß Adolf Mühe i. J. 1951 von der Stadt Gandersheim abgegeben.
Die alten Archivsignaturen sind, soweit erkennbar, jeweils in besonderer Spalte abgekürzt vermerkt worden. Alte Registraturverzeichnisse des Amts Gandersheim sind bisher nicht ermittelt worden. Offenbar sind die Amtsakten nach
Schränken und Fächern ohne eigene Signaturen (bis auf die Zählung innerhalb der Fächer)
aufbewahrt worden, wodurch bei Umlagerungen der Ordnungszustand alsbald verlorengegangen ist. Sehr zahlreiche Akten sind leider ungeheftet geblieben. Nach 1790 suchte man wenigstens die Masse der losen Ehestiftungen, Kontrakte und Obligationen in Konvoluten (verschiedene Reihen!) zusammenzufassen und durch Register zu erschließen, doch blieben noch bedeutende ungeordnete Reste übrig (vgl. Abschn. 17 a!). Mit Rücksicht auf die Register empfahl es sich nicht, die Konvolute aufzulösen und alle Kontrakte usw. chronologisch genau zu ordnen. Im übrigen ergab sich die vorliegende Sacheinteilung aus dem erhaltenen Aktenbestand. Sofern größere Aktenvernichtungen nicht schon
zu Zeiten des alten Amts stattgefunden haben, sind solche sowohl bei der Kreisdirektion wie beim Amtsgericht Gandersheim mit Sicherheit anzunehmen. Aus den Aktenaussonderungen der Kreisdirektion dürften die Gandersheimer Bestandteile der Sammlung Bode stammen, in der zum größten Teil herzogliche Originalreskripte nur der Unterschriften wegen zusammengetragen wurden. Das Amtsgericht vernichtete, wie aus dem Aktenheft L Neu Abt. 40 Gr. 5. Fb. 3 Register Nr. Gn.IX. 1, betr. Vernichtung verschiedener alter Akten, hervorgeht, i. J. 1857 37 Zentner Akten, darunter erhebliche Mengen alter Amtsakten. Was noch von der Abt. Militaria erhalten ist, wurde aus der Makulatur eines Gandersheimer Buchbinders gerettet. So stellen die erhaltenen Akten des Fürstl. Amts Gandersheim nur Reste dessen dar, was einst vorhanden gewesen ist. Die Neuverzeichnung auf Zetteln erfolgte nach Abschluß der verschiedenen Aussonderungsarbeiten im Frühjahr 1952.
Weitere Amtsakten sind vor allem in L Alt Abt. 11 Stift Gandersheim zu suchen (vgl. die Vorbemerkung in der Bestandsübersicht), außerdem (sofern weitergeführt) in den Akten folgender Nachfolgebehörden:
W Abt. 3 B, 4 B, 8, 9.
L Neu Abt. 31 Gandersheim,
L Neu
Abt. 39 Gr. 5.
L Neu Abt. 40 Gr. 5.
L Neu Abt. 124 B.
L Neu Abt. 129.
Gesondert aufgestellt sind die Akten in Bandform:
Erbregister: L Alt Abt. 19 Amt Gandersheim.
Amtsprotokollbücher: L Alt Abt. 21
Amtsrechnungen: L Alt Abt. 22
Kontributionsbeschreibungen: L Alt Abt. 23.
gez. Goetting
(3. Juli 1952)
Das Findbuch wurde am 03. Juli 1952 vom damaligen Archivar Dr. Goetting maschinenschriftlich im Format DIN A 3 fertiggestellt. Im Frühjahr 1999 wurden von der Unterzeichnenden die Nummern 743-836 verzeichnet, als Nachträge eingearbeitet und in die EDV eingegeben. Für einige dieser Nummern existierten bereits Verzeichnungsvorlagen von Dr. Schaer, Dr. Hillebrand und Dr. Goetting. Bei der Gelegenheit wurde der übrige Teil des Findbuchs von der Archivangestellten (ABM) Frau Weber in die EDV eingegeben.
Wolfenbüttel, im September 1999
Christina Hillmann-Apmann
(Archivinspektorin)
Informationen / Notizen
Zusatzinformationen
Abgeschlossen: Nein
teilweise verzeichnet
Arcinsys