Identifikation (kurz)
Titel
Gesellschaft für bildende Kunst und vaterländische Altertümer ("1820dieKUNST")
Laufzeit
1230-1970
Bestandsdaten
Kurzbeschreibung
Die 1820 gegründete Gesellschaft für bildende Kunst und vaterländische Altertümer zu Emden (1820dieKUNST) ist der viertälteste Kunst- und Kulturverein Deutschlands und – gemeinsam mit der Stadt Emden – Trägerin des Ostfriesischen Landesmuseums Emden. Im Zentrum der Aktivitäten der Gesellschaft steht die gezielte Sammlung und Erhaltung von ostfriesischen Kunst- und Kulturgütern. Aus dieser Sammlungstätigkeit entwickelte sich auch das Archiv der „Kunst“, dessen Unterlagen bis ins Hochmittelalter zurückreichen und für Forschungen zur ostfriesischen Regionalgeschichte von besonders hohem Wert sind.
Beschreibung
Das Archiv lässt sich in fünf Unterlagenkategorien aufteilen:
G – Urkunden aus der sog. „Grimersumer Kiste“ (Laufzeit: ca. 1230-1804)
A – Archivalien (Laufzeit: ca. 1505- 1960er Jahre)
Kor – Korrespondenz (Laufzeit: ca. 1854-1973)
V – Verwaltungsakten (Laufzeit: ca. 1824-1979)
Z – Zeitungsausschnitte (Laufzeit: ca. 1928-1970)
Bestandsgeschichte
Das Archiv der Gesellschaft für bildende Kunst und vaterländische Altertümer war trotz seines hohen wissenschaftlichen Wertes nur wenigen Forschenden bekannt und auch nur mit hohen Einschränkungen nutzbar. Es befand sich in einem Magazinraum im sogenannten Außenlager Borssum des Ostfriesischen Landesmuseums Emden, wo es bei Starkregenfällen in den letzten Jahren wiederholt zum Eindringen von Regenwasser kam. Ein Lesesaal zur Nutzung der Unterlagen war nicht vorhanden. Als Erschließungsinformationen liegt zumindest eine durch das Vorstandsmitglied der „Kunst“, Herrn Latta, rudimentär durchgeführte Verzeichnung vor.
Anlässlich der Vorbereitungen zu dem 200jährigen Jubiläum der Gesellschaft entstanden Überlegungen, das Archiv der „Kunst“ beim Niedersächsischen Landesarchiv als Depositum zu hinterlegen, um zukünftig eine bessere Aufbewahrung und eine bessere Nutzung der Unterlagen zu ermöglichen. Nach ersten Vorgesprächen im April 2018 beschloss der Vorstand der Gesellschaft für bildende Kunst und vaterländische Altertümer am 9. Januar 2019 einstimmig, mit dem Niedersächsischen Landesarchiv einen entsprechenden Depositalvertrag abzuschließen.
Nachdem der Depositalvertrag mit Datum vom 04./11.01.2023 unterzeichnet worden war, fand am 17./18. April 2023 der Umzug des Archivs in die Abteilung Aurich des Niedersächsischen Landesarchivs statt. Das Landesarchiv hat die bereits bei der „Kunst“ vorhandenen digitalen Erschließungsdaten, die die Bereiche „A – Archivalien“ und „G - Urkunden“ betreffen, in das Archivinformationssystem „Arcinsys“ überführt, so dass eine erste Nutzung dieses Archivalienbestandes ermöglicht werden kann. Davon abgesehen soll eine Neuordnung und Neuverzeichnung des Gesamtbestandes durchgeführt werden. Allerdings müssen zur Realisierung dieser Arbeiten Drittmittel eingeworben werden.
Literatur
Redmer Alma, Die Grimersumer Kiste, in: Emder Jahrbuch für historische Landeskunde Ostfrieslands, Bd. 100, Aurich 2020, S. 353-367.
Rolf Uphoff, Archivar benötigt! Zur Rolle der "Kunst" in der Entwicklung des Archivwesens in Emden und Ostfriesland 1871-1962, in: Emder Jahrbuch für historische Landeskunde Ostfrieslands, Bd. 100, Aurich 2020, S. 381-395.
Siehe
Korrespondierende Archivalien
Pläne zum Bestand: Dep. K, Dep. 153 K Nr. 1-11 (v.a. Skizzen zur Einrichtung des Ostfriesischen Landesmuseums)
Arcinsys