Identifikation (kurz)
Titel
Akten ab 1974
Laufzeit
1878-2019
Bestandsdaten
Geschichte des Bestandsbildners
Zur Verwaltungsgeschichte und zur Bearbeitung des Bestandes siehe Vorwort zum Teilbestand Dep. NRÜ III.
Bestandsgeschichte
Im Jahre 2009 wurde vom Unterzeichneten das Altschriftgut in den Kellerräumen des städtischen Verwaltungsgebäudes an der Nienburger Straße 31 auf seine Archivwürdigkeit hin durchgesehen. Soweit archivwürdig, wurde das jüngere Schriftgut aus der Zeit nach der Gemeindereform von 1974 dem Teilbestand Dep. NRÜ V zugeordnet und entsprechend dem zwischen Stadt und Landkreis am 21.4. bzw. 19.5.1980 abgeschlossenen Depositalvertrag dem Regionsarchiv zur Verwahrung übergeben und als Akzession 17/2009 geordnet und verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Dezember 2009 gez. Dr. Hubert Höing
Bei der Aussonderungsaktion zu Beginn des Jahres 2010 wurden im Keller des Verwaltungsgebäudes an der Theodor-Heuss-Straße etwa 150 lfd. m Altschriftgut der Fachbereiche Standesamt, Sicherheit und Ordnung, Meldeamt, Gewerbeaufsicht, Gefahrenabwehr (Feuerwehr) durchgesehen und archivisch bewertet. Davon wurden etwa 8 lfd. m unter der Akzession 4/2010 in das Stadtarchiv übernommen, entsprechend der jeweiligen Entstehungszeit den Teilbeständen II - V zugeordnet und verzeichnet. Darunter befinden sich alle vorhandenen Meldebücher. Die aussonderungsreifen Standesamtsregister wurden dem Teilbestand Dep. NRÜ SAR zugeordnet. Von den Sammelakten des Standesamts wurde eine geringe Zahl übernommen und in den Teilbestand II integriert.
Neustadt a. Rbge., im Mai 2010 gez. Dr. Hubert Höing
Im Sommer und Herbst des Jahres 2010 wurde die Altablage des Fachbereichs Stadtentwicklung, Bau und Umwelt, Grünflächen und Friedhöfe sowie Tiefbau in der Theresenstraße 4 vom Unterzeichner durchgesehen. Von etwa 60 lfd. m Schriftgut wurden 5 lfd. m für die Archivierung ausgewählt. Ein großer Teil bestand aus Vorgängen, die nach 1974, und zwar in den 1980er Jahren, entstanden waren und aus dem dienstlichen Nachlass des im Jahr 2005 in den Ruhestand verabschiedeten Baudirektors Klaus Spennes (und seines Vorgängers Sigurd Trommer) stammten. Von besonderem Interesse sind wohl die Unterlagen über die Sanierung der Altstadt und die Dorfentwicklung. Die übernommenen Dokumente wurden im Winter 2010/2011 unter der Akzession 11/2010 vereinnahmt, geordnet und verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Januar 2011 gez. Dr. Hubert Höing
Im Frühjahr 2011 wurde die Altablage des Fachdienstes Kultur, Schulen und Jugend (inkl. Sportförderung, Kindertagesstätten und Familienpflege) in der Theresenstraße 4, soweit das Schriftgut älter als zehn Jahre alt war, vom Unterzeichner durchgesehen. Von insgesamt 40 lfd. m Schriftgut wurden 2,8 lfd. m für die Archivierung ausgewählt. Die übernommenen Dokumente wurden im Mai/Juni 2011 unter der Akzession 9/2011 vereinnahmt, geordnet und verzeichnet. Dabei wurden etwa 0,2 lfd. m aus der Zeit 1945-1974 dem Teilbestand Dep. NRÜ III zugeordnet, einige wenige dem Teilbestand Dep. NRÜ IV, der Rest dem Teilbestand Dep. NRÜ V. Die bei der Durchsicht der Schriftgutablage in der Volksschule bzw. Grundschule Am Goethe-Platz (12 lfd. m) für archivwürdig erklärten Teile (0,5 lfd. m) wurden unter der Akzession 10/2011 vereinnahmt und (aus praktischen Gründen unabhängig von der Laufzeit) im Teilbestand Dep. NRÜ V verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Mai 2011 gez. Dr. Hubert Höing
Am 24. März 2011 übergab Herr Nordmeyer vom Verein Dorfchronik Eilvese einen Aktenordner mit Ausschussprotokollen der Gemeinde 1966-1973, mit Schreiben des Ortsbürgermeisters 1977-1991, mit Kopien von Sitzungsniederschriften des Ortsrates 1977-1991 und anderes mehr. Die Original-Unterlagen wurden unter der Akzession 5/2011 vereinnahmt und im Teilbestand Dep. NRÜ IV bzw. Dep. NRÜ V verzeichnet. Die Kopien der Sitzungsniederschriften des Ortsrates wurden vernichtet, da sich die Originale im Teilbestand Dep. NRÜ V befinden.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2011
gez. Dr. Hubert Höing
Im Juni 2011 wurde die Altablage des Fachdienstes Soziales in der Theresenstr. 4 auf seine Archivwürdigkeit geprüft. Von ca. 45 lfd. m wurden lediglich 0,15 lfd. m übernommen (Unterbringung von Asylbewerbern und Jugendhaus Dyckerhoffstr.; Akzession 13/2011). Beim überwiegenden Teil handelte es sich um Einzelfallakten, die zur Kassation freigegeben wurden.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2011 gez. Dr. Hubert Höing
Im Sommer 2011 wurde die Altablage des seit 1999 als Eigenbetrieb geführten Abwässerbehandlungsbetriebs Neustadt (ABN), die im Gebäude des Klärwerks Empede untergebracht ist, vom Unterzeichneten durchgesehen. Von ca. 40 lfd. m wurden ca. 2,5 lfd. m übernommen. Dabei handelt es sich vornehmlich um Schriftgut der jüngeren Zeit, das dem Teilbestand V zugeordnet wurde. Es wurde als Akzession 18/2011 vereinnahmt, geordnet und verzeichnet. Darunter befindet sich auch Schriftgut des Wasserverbandes Garbsen - Neustadt a. Rbge. Schriftgut, das jünger war als 10 Jahre, sowie Schriftgut aus dem Baubereich verblieben an Ort und Stelle.
Neustadt a. Rbge., im Oktober 2011
gez. Dr. Hubert Höing
Im Herbst 2011 wurde in der Altablage des Fachdienstes Tiefbau (Theresenstr. 4) das aussonderungsreife Verwaltungsschriftgut durchgesehen. Von ca. 10 lfd. m wurden 0,30 lfd. m übernommen. Es wurde unter der Akzession 24/2011 vereinnahmt, dem Teilbestand V zugeordnet und verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Dezember 2011 gez. Dr. Hubert Höing
Im Dezember 2011 wurden die Original-Ratsprotokolle einschließlich Drucksachen sowie die Original-Protokolle der Ratsausschüsse und der Ortsräte 1981-1990/1 aus der Zentrale an der Nienburger Straße übernommen. Der Umfang der gebundenen Protokolle betrug 9,75 lfd. m. Sie wurden als Akzession 27/2011 vereinnahmt, dem Teilbestand V zugeordnet und verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Dezember 2011
gez. Dr. Hubert Höing
Im Februar 2014 wurden im Keller der Grundschule an der Stockhausenstraße die älteren Unterlagen der Schule durchgesehen. Etwa 2 lfd. m wurde für archivwürdig befunden, übernommen und als Acc. 1/2014 vereinnahmt. Von besonderem Interesse sind die chronikalischen Notizen und Konferenzprotokolle. Um die Unterlagen nicht auseinanderzureißen, wurden unabhängig von der Laufzeit alle übernommenen Unterlagen im vorliegenden Teilbestand verzeichnet. Darunter befinden sich auch einige Unterlagen der 1975 aufgelösten und in die Stockhausen-Schule überführten Grundschule in Suttorf.
Neustadt a. Rbge., im Februar 2014 gez. Dr. Hubert Höing
Am 4. Juni 2015 wurde das Verwaltungsschriftgut der vor der Auflösung stehenden Grundschule Mardorf durchgesehen; von etwa 40 lfd. m wurden ca. 4,5 lfd. m übernommen und unter der Nummer 2015/06 akzessioniert. Diejenigen Unterlagen, die vor 1974 entstanden waren, wurden im Bestand Dep. NRÜ IV verzeichnet, die jüngeren Unterlagen hier unter Nr. 1323 ff.
Neustadt a. Rbge., im September 2015
gez. Dr. Hubert Höing
Im November 2015 wurden die Ratsprotokolle, Ausschussprotokolle, Ortsratsprotokolle und "Drucksachen" der Jahre 1991-2000 aus dem Keller des Verwaltungsgebäudes Nienburger Straße 31 ins Endarchiv überführt und unter der Nummer 2015/10 akzessioniert. Die Accession umfasste ca. 12 lfd. m Schriftgut, das vollständig übernommen und unter Dep. NRÜ V Nr. 1373 ff. verzeichnet wurde.
Neustadt a. Rbge., im Dezember 2015 gez. Dr. Hubert Höing
Im März 2016 erhielt der Unterzeichnete die Mitteilung, dass die Schule am Ahnsförth (Förderschule) vor der Auflösung stehe und deshalb das Schriftgut ausgesondert werden solle. Es handelte sich ausschließlich um jüngeres Schriftgut, das nach dem Brand der Schule am 1.9.2002 entstand; das gesamte ältere Schriftgut (seit den 1970er Jahren) ist wohl dem Feuer zum Opfer gefallen. Das vorhandene Altschriftgut (ca. 25 lfd m) wurde durchgesehen und archivisch bewertet: Schriftgut, das nach den Bestimmungen des Kultusministeriums (VORIS 22560) weiterhin einer Aufbewahrungsfrist unterliegt, wurde in Kartons verpackt und soll in die zentrale Altablage in der Goethe-Schule verbracht werden. Schriftgut, dessen Aufbewahrungsfrist abgelaufen war, wurde zur Vernichtung freigegeben. Schriftgut, das für historisch wertvoll erklärt wurde, wurde ins Stadtarchiv übernommen, wo es unter der Akzession 2016/04 vereinnahmt und im vorliegenden Bestand (Dep. NRÜ V Nr. 1536) verzeichnet wurde. Im Verlauf der Aussonderungsarbeiten wurde der ursprüngliche Plan, die Schule zum Ende des Schuljahres 2015/16 zu schließen, geändert, die Schließung um ein Jahr verschoben. Die Schüler der 9. Klasse sollen künftig die KGS besuchen, die Räume sollen von einem Kinderhort genutzt werden.
Neustadt a. Rbge., im April 2016 gez. Dr. Hubert Höing
Im Juli 2016 übergab der städtische Angestellte Dirk Klages (FB Interne Dienste) dem Unterzeichner ca. zwei Fach Altschriftgut insbes. über den Namen und das Wappen der Stadt. Es wurde unter 2016/09 vereinnahmt und hier verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im August 2016 gez. Dr. Hubert Höing
Im August 2016 wurde auf Veranlassung des städtischen Angestellten Stefan Bark (Bürgermeisterreferat), der das Büro des ehem. städtischen Beamten Walter Berking nach Beendigung seiner Dienstzeit übernommen hatte, das Altschriftgut aus Berkings dienstlicher Tätigkeit durchgesehen und bewertet. Es handelt sich um Schriftgut aus den Bereichen Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Hauptbüro. Ein großer Teil stammt aus dem Bereich der Ansiedlung/Umsiedlung von Firmen im/ins Gewerbegebiet Ost. Dass die Firmengeschichte in dem bisher archivierten Verwaltungsschriftgut eher spärlich dokumentiert ist, wurde bei der Bewertung berücksichtigt. Das als "archivwürdig" eingestufte Schriftgut wurde als Akzession 2016/10 vereinnahmt und unter Dep. NRÜ V Nr. 1598 ff. verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im November 2016 gez. Dr. Hubert Höing
Im Frühjahr 2017 wurde - nicht zuletzt mit Blick auf den vom Rat der Stadt beschlossenen Neubau eines Rathauses und den damit verbundenen Umzug - eine flächendeckende Aussonderung des Altschriftguts in Angriff genommen. Zuerst wurden im Keller des Haupthauses an der Nienburger Straße die Ratsprotokolle (Jahrgänge 2001-2015) samt zugehörigen Drucksachen (Jahrgänge 2001-2009), die Ausschussprotokolle (soweit vorhanden) und die Ortsratsprotokolle (soweit vorhanden) übernommen, und zwar in Gänze. Sie wurden im Archiv unter der Akzessionsnummer 2017/06 vereinnahmt und unter der Signatur Dep. NRÜ V Nr. 1716 ff. verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Mai 2017 gez. Dr. Hubert Höing
Im Mai wurde die Ablage der Altakten des Bürgermeisterbüros (Herr Bark) durchgesehen und bewertet. Das Bürgermeisterbüro war im Laufe der Zeit nicht nur für die Öffentlichkeitsarbeit, sondern auch für die Wirtschaftsförderung (darunter Industrieansiedlung und Fremdenverkehr) und Statistik zuständig. Die als archivwürdig eingestuften Akten wurden unter Acc. 2017/07 vereinnahmt und unter Dep. NRÜ V, Nr. 1823 ff. verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2017
gez. Dr. Hubert Höing
Im Sommer 2017 wurde aus Anlass eines hausinternen Umzugs des Fachdienstes Schulen/Sport/Kultur (Fachdienstleiter Knigge) eine umfassende Aktenaussonderung durchgeführt. Zu diesem Zweck wurden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieses Fachdienstes gebeten, ihre Altakten im Hinblick auf ihre Entbehrlichkeit zu prüfen. Die auf diese Weise als aussonderungsreif gekennzeichneten ca. 25 lfd. m Akten wurden vom Unterzeichneten durchgesehen. Davon wurden etwa 5 lfd. m als archivwürdig bewertet, unter der Eingangsnummer 2017/12 ins Stadtarchiv übernommen und im Jahr 2018 in den entsprechenden Teilbeständen verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im August 2017 gez. Dr. Hubert Höing
Im Frühjahr 2017 wurde im Rahmen der o. a. Aktion im Keller die Altakten der Personalverwaltung und der kommunalen Versicherungsangelegenheiten durchgesehen. Es wurden einige wenige Personalakten, einige wenige Akten über Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen und die Akten über den Versicherungsschaden der abgebrannten Schule am Ahnsförth übernommen. Sie wurden unter Acc. 2017/24 vereinnahmt und im vorliegenden Bestand verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im August 2017 gez. Dr. Hubert Höing
Im Herbst 2017 wurde der Projektleiter der Innenstadtentwicklung Friedrich Wippermann (Bürgermeisterbüro) vom Unterzeichneten gebeten, die in seiner Obhut befindlichen Altakten aus dem Bereich Stadtentwicklung / Stadtplanung - soweit entbehrlich - auszusondern und dem Archiv zur Übernahme anzubieten. Die ausgesonderten Akten (3 Umzugskartons) wurden vom Unterzeichneten durchgesehen und bewertet. Die als archivwürdig eingestuften Akten wurden unter Acc. 2017/28 vereinnahmt und unter Dep. NRÜ V Nr. 2133 ff. verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im August 2018 gez. Dr. Hubert Höing
Im Sommer 2018 wurden die im Erdgeschoss des Gebäudes Theresenstraße 4 abgelegten Altakten sowie Karten und Pläne des Fachdienstes 60/61 (Stadtplanung) vom Unterzeichneten durchgesehen, nachdem die städtische Angestellte Iris Mohrhoff die archivreifen Unterlagen entsprechend gekennzeichnet hatte. Von den ca. 6 lfd. m Akten und den ca. 300 Karten und Plänen, die dem Stadtarchiv zur Übernahme angeboten wurden, wurden ca. 3 lfd. m Akten und ca. 150 Karten und Pläne übernommen. Sie wurden im Archiv unter der Akzession 2018/22 vereinnahmt. Die Akten wurden im vorliegenden Teilbestand unter Nr. 2195 ff. verzeichnet, die Karten und Pläne im Teilbestand Dep. NRÜ K.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2019
gez. Dr. Hubert Höing
Im Oktober 2018 bot der städtische Angestellte Stefan Ilsemann aus dem FD Personalverwaltung dem Archiv ca. 1 lfd. m aussonderungsreife Unterlagen zur Übernahme an; davon wurde der größte Teil als nicht archivwürdig eingestuft (z. B. Abrechnung von Schülertranportkosten, Haltestellen der Schülerbusse, allgemeine Bestimmungen über die Ausübung bzw. Nichtausübung des Vorkaufrechts der Gemeinden). Übernommen wurden die Vorgänge über Tarifverträge und Dienstvereinbarungen über die Arbeitszeit. Sie wurden vereinnahmt unter der Akzession 2018/23 und verzeichnet unter Dep. NRÜ V Nr. 2190 ff.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2019 gez. Dr. Hubert Höing
Nachdem der Stadtdirektor Dieter Häseler zu Beginn des Jahres 2004 von der Großen Koalition (aus SPD, CDU und FDP) des Stadtrates zwei Jahre vor Ablauf seiner Amtszeit abgewählt worden war, wurde im Sommer 2004 erstmals ein hauptamtlicher Bürgermeister, und zwar direkt, gewählt. Die Wahl fiel auf Uwe Sternbeck, einen Diplom-Verwaltungswirt und Kommunalpolitiker der Partei "Bündnis 90 - DIE GRÜNEN", der sein Amt am 1. Juli 2004 antrat. Bei der turnusmäßigen Bürgermeisterwahl im Jahr 2019 kandidierte er nicht mehr, so dass seine Amtszeit am 31. Oktober 2019 zu Ende ging.
Auf Bitten des Unterzeichneten sichtete der scheidende Bürgermeister vor seiner endgültigen Verabschiedung diejenigen Unterlagen, die nicht in der allgemeinen Registratur, sondern in seinem Büro abgelegt worden waren, und übergab sie dem Stadtarchiv, wo sie unter Acc. 2019/19 vereinnahmt und (von Ausnahmen wie z. B. Fotos abgesehen) im vorliegenden Bestand verzeichnet wurden. Einige Unterlagen, insbesondere soweit sie lebende Personen betreffen, wurden aus Gründen der besonderen Vertraulichkeit mit einem Sperrvermerk versehen.
Neustadt a. Rbge., im August 2019 gez. Dr. Hubert Höing
Im Juni 2020 bot die Angestellte der Leineschule Kurth (Bunsenstraße 3) dem Archiv ca. 1 lfd. m aussonderungsreifes Schriftgut der Realschule (früher Rektorschule, dann Mittelschule) Neustadt zur Übernahme an. Es handelte sich vor allem um chronikalische Notizen und Zeitungsausschnitte, um Hauptzeugnisbücher sowie Schülerverzeichnisse der Nachkriegszeit bis ca. 1980. Es wurde alles übernommen und dem vorliegenden Teilbestand zugeordnet, auch wenn die Tektonik des Archivs eigentlich eine Aufteilung auf einzelne Teilbestände (Dep. NRÜ II, III und V) entsprechend der Entstehungszeit verlangt hätte; dadurch wurde ein Auseinanderreißen von zusammenhängenden Vorgängen vermieden. Die Unterlagen wurden vereinnahmt unter der Akzession 2020/14 und verzeichnet unter Dep. NRÜ V Nr. 2304 ff.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2020 gez. Dr. Hubert Höing
Auf Veranlassung der Schulsekretärin Elke König übernahm im Januar 2023 der Unterzeichnete das vor ihrer endgültigen Verlegung nach Mandelsloh in der Grundschule Helstorf verbliebene archivwürdige Verwaltungsschriftgut (ca. 1,5 lfd. m). Es wurde unter der Akzession 2023/2 vereinnahmt und, soweit es sich um älteres Schriftgut handelt (aus der Zeit vor 1974), dem Teilbestand Dep. NRÜ IV, soweit es sich dagegen um jüngeres Schriftgut handelt (vor allem Personalia, Konferenzen, Inspektionen), dem Teilbestand Dep. NRÜ V zugeordnet.
(Das Schulgebäude wird aktuell für die Not-Unterkunft von Flüchtlingen aus der Ukraine hergerichtet. Vgl. Bericht von Mario Moers über "Widerstand gegen Unterkunft in Helstorf", in: Leine-Zeitung vom 21.1.2023, S. 1).
Neustadt a. Rbge., im Januar 2023 gez. Dr. Hubert Höing
Nach Absprache mit den städtischen Angestellten Sabrina Kunze und Janina Müller wurden am 8.6.2023 die im Keller des Hauptgebäudes in der Nienburger Straße 31 verwahrten aussonderungsreifen Altakten der Personalverwaltung durchgesehen (beschränkt auf die Akten, die bei der Aussonderung und Bewertung von 2017 unberücksichtigt geblieben waren). Dabei wurden zwölf Personalakten (ca. 0,5 lfd. m) als archivwürdig bewertet und ins Stadtarchiv überführt. Die Archivalien wurden unter der Zugangsnummer 2023/8 vereinnahmt und im vorliegenden Teilbestand Dep. NRÜ V verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im Juni 2023 gez. Dr. Hubert Höing
Am 31. Juli 2023 schied der Wahlbeamte Maic Schillack nach 9-jähriger Tätigkeit als Erster Stadtrat und Vertreter des Bürgermeisters der Stadt Neustadt a. Rbge. aus (vgl. Interview mit der Leine-Zeitung vom 22.6.2023). Der Bitte des Unterzeichneten entsprechend, legte er vor seinem Ausscheiden diejenigen Unterlagen, die nicht in der Registratur des zuständigen Fachdienstes, sondern in seinem Büro abgelegt worden waren und seines Erachtens für das Stadtarchiv von Interesse sein könnten, zur Abholung bereit. Nach Verständigung mit der städtischen Angestellten Sabrina Remmer wurden die Unterlagen am 12. Juni 2023 abgeholt und ins Stadtarchiv überführt. Es handelt sich um 1,2 lfd. m Altakten aus mehreren verschiedenen Fachdiensten. Sie wurden unter der Accession 2023/12 vereinnahmt und im Teilbestand Dep. NRÜ V Nr. 2455 ff. verzeichnet.
Eine Handakte betr. den Lenkungsausschuss bei der Verwaltungsreform wurde am Ende des Jahres nachgeliefert.
Neustadt a. Rbge., im Juli bzw. Dezember 2023 gez. Dr. Hubert Höing
Nach Absprache mit dem städtischen Angestellten Stefan Ilsemann hat der Unterzeichnete (im Zusammenhang mit dem bevorstehenden Umzug der Stadtverwaltung ins neue Rathaus) am 2.8.2023 damit begonnen, die im Zwischenarchiv der städtischen Verwaltung (im Gebäudekomplex vor dem Haupteingang zum Friedhof an der Lüningsburg) untergebrachten Altakten durchzusehen und archivisch zu bewerten. Als erstes wurden die Unterlagen des Bereichs Tiefbau (ca. 125 lfd. m) durchgesehen. Die Aktenordner waren alle von der Fachverwaltung mit einem roten Kreuz (aus Sicht der Verwaltung ohne Scan kassabel) oder einem blauen Kreuz (aus Sicht der Verwaltung zu scannen, danach kassabel) versehen. In diesem Arbeitsgang wurden nur die rot gekennzeichneten Aktenordner durchgesehen und ca. 4 % als archivwürdig (insbesondere über verschiedene Großprojekte wie Neugestaltung des Bahnhofsvorplatzes, Neubau der Hz.-Erich-Allee, Gewerbegebiet Ost, Siedlung Parkwiesen) eingestuft und (unter Vorbehalt der Feinkassation im Rahmen der Verzeichnung) ins Stadtarchiv übernommen (Acc. 2023/14, Dep. NRÜ V Nr. 2490 ff.).
Neustadt a. Rbge., im August 2023 gez. Dr. Hubert Höing
Auf Bitten der Schulsekretärin der Grundschule in der Stockhausenstraße, Frau Anjana Härtel, wurden am 29. und 30.08.2023 die schulischen Altakten in ihrem Büro und im Archiv-Keller durchgesehen und archivisch bewertet. Von ca. 25 lfd. m Akten unterliegen die meisten noch Aufbewahrungsfristen; sie sind jedoch zumeist nicht archivwürdig. Ca. vier lfd. m wurden ins Archiv übernommen; dabei handelt es sich vornehmlich um Protokolle von Dienstbesprechungen, um Statistiken, um chronikalische Aufzeichnungen, um Dokumente zum Schulalltag und Schulprojekte. Die übernommenen Akten wurden unter Acc. 2023/16 vereinnahmt und werden unter Dep. NRÜ V Nr. 2528 ff. verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., im August 2023 gez. Dr. Hubert Höing
Nach Absprache mit dem o.a. städtischen Angestellten Stefan Ilsemann hat der Unterzeichnete (im Zusammenhang mit dem bevorstehenden Umzug ins neue Rathaus) in Fortsetzung der o. a. archivischen Bewertung der im Zwischenarchiv an der Lüningsburg untergebrachten Altakten die Unterlagen des Fachdienstes Schulen und des Regiebetriebs Immobilien durchgesehen, und zwar alle von der Fachverwaltung mit einem roten Kreuz (aus Sicht der Verwaltung: ohne Scan kassablen) versehenen Unterlagen. Aus dem Bereich Schulen wurden von ca. 27 lfd. m ca. 2,5 lfd. m (Acc. 2023/19), aus dem Bereich Immobilien von ca. 80 lfd. m ca. 7 lfd. m einschl. einer Mappe mit Zeichnungen des Architekten Hans Sievers (Acc. 2023/20; Architektur-Zeichnungen verzeichnet unter Dep. NRÜ K Nr. 1160 ff.) für archivwürdig eingestuft und (unter Vorbehalt der Feinkassation im Rahmen der Verzeichnung) ins Stadtarchiv übernommen.
Die Akzession des Regiebetriebs Immobilien (zu Acc. 2023/20) wurde um weitere 5 lfd. m (von 25 lfd. m) Unterlagen ergänzt. Aus dem Fachdienst Stadtgrün wurden von ca. 7 lfd. m ca. 0,5 lfd. m übernommen.
Neustadt a. Rbge., im September bzw. Oktober 2023 gez. Dr. Hubert Höing
Nach Absprache mit der stellvertretenden Leiterin des FB Jugendpflege Saskia Zech wurde das in ihrem Büro verwahrte und für die laufende Aufgabenerledigung entbehrliche Altschriftgut ihrer Amtsvorgänger*innen durchgesehen und auf Archivwürdigkeit geprüft. Von etwa 6 lfd. m wurde etwa 0,6 lfd. m aus den Sachbereichen Planung, Entwicklung und Finanzierung für die dauernde Aufbewahrung im Stadtarchiv ausgewählt. Die übernommenen Unterlagen wurden unter der Akzession 2024/1 vereinnahmt. Die Verzeichnung erfolgt später.
Neustadt a. Rbge., im Januar 2024 gez. Dr. Hubert Höing
Der städtische Angestellte Dominik Rüffert meldete die Aussonderung von Akten betr. die Geschäftsordnung des Stadtrats und die Hauptsatzung der Stadt Neustadt. Das Schriftgut (ca. 0,5 lfd. m) wurde in Gänze übernommen, unter der Acc. 2024/4 vereinnahmt und (entsprechend der Entstehungszeit) unter Dep. NRÜ III, 263 und 264 bzw. unter Dep. NRÜ V, 2580 bis 2589 verzeichnet.
Neustadt a. Rbge., Ende Januar 2024
Findmittel
Der Bestand ist bis auf die neueren Akzessionen vollständig per EDV erschlossen und online recherchierbar.
Weitere Angaben (Bestand)
Bearbeiter
- Hö
Benutzung
- Niedersächsisches Archivgesetz (NArchG).
- Nutzungsordnung für das Archiv der Region Hannover.
Informationen / Notizen
Zusatzinformationen
- Es ist zu zitieren: ARH, Dep. NRÜ V Nr. ...
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