Identifikation (kurz)
Titel
Akademisches Auslandsamt/International Relation Office (IRO)
Laufzeit
1981 - 2012
Bestandsdaten
Kurzbeschreibung
Der Bestand enthält die von 1981 - 2012 im Akademischen Auslandsamt, später International Relation Office (IRO) geführten Akten.
Geschichte des Bestandsbildners
Im Veranstaltungsverzeichnis vom Wintersemester 1977/1978 ist bereits von einer Ausländerbetreuung die Rede.
Sie umfasste vor allem folgende Betreuungsaufgaben:
- Wohnungsprobleme
- Finanzielle Probleme
- Probleme im Umgang mit den Behörden
- Zulassungsmöglichkeiten
Auf Antrag des Fachbereiches II forderte der Senat 1979 den Präsidenten auf, erneut mit dem Wissenschaftsministerium in Hannover über die Einrichtung eines akademischen Auslandsamtes mit einer entsprechenden Stellenausschreibung zu verhandeln. Schon am 16. Juni 1977 hatte der Senat die Einrichtung eines solchen Amtes beschlossen (Uni-Info 8/1979).
Erst im Jahr 1981 wurde dann allerdings durch Rundschreiben des damaligen Auslandsreferenten Johannes Buchrucker mitgeteilt, dass aller Voraussicht nach ab 1. September 1981 das Akademische Auslandsamt (aka) der Universität Oldenburg seine Arbeit aufnehmen wird. In einem Papier vom Januar 1994 war dann von einem Arbeitsbeginn im Oktober 1981 die Rede.
Das Akademische Auslandsamt (aka) der Universität hatte folgende Aufgaben:
1. Beratung und Betreuung der ausländischen Studenten und Austauschstudenten
2. Vermittlung von Auslandsaufenthalten und -stipendien für Hochschulmitglieder
3. Austausch von Wissenschaftlern mit Universitäten und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen des Auslands.
4. Koordination der Kontakte zu ausländischen Hochschulen, insbesondere im Rahmen vertraglich oder anderweitig vereinbarter Kooperationsbeziehungen.
5. Sammlung und Bereitstellung von Informationsmaterial (Vorlesungsverzeichnis Sommersemester 1986).
2004 wurde das Akademische Auslandsamt (AAA) geteilt. An seine Stelle traten das „International Student Office (ISO)“ und das „International Relations Office (IRO)“. Das ISO-Team, verortet als neue Abteilung des Dezernats 3 Studentische und akademische Angelegenheiten, kümmerte sich unter Leitung von Dr. Ahmad Hosseinizadeh sowohl um die Betreuung ausländischer Studieninteressierter und Studierender als auch um deutsche StudentInnen, die sich für ein Auslandsstudium interessieren. Verantwortlich für die Pflege und den Ausbau der internationalen Hochschulbeziehungen war Birgit Bruns im IRO, das als Referat des Präsidiums eingerichtet wurde.
Die Einrichtung von ISO und IRO wurde vom Präsidium der Universität als Modellversuch für zunächst zwei Jahre beschlossen. Der Modellversuch wurde von einem Beirat aus VertreterInnen der Fakultäten und des Personalrats begleitet und evaluiert (Uni-Info 5/2004).
Zum 14.08.2013 wurde dann auch die Stabsstelle "International Relations Office (IRO)" aufgelöst und die Aufgaben dem Referat "Planung und Entwicklung" zugeordnet (BIS 0.2.3.6).
Bestandsgeschichte
Eine zur damaligen Zeit vorliegende Ordnung war in gewissem Maße rekonstruierbar. In wie vielen Ablieferungen die Akten in das Universitätsarchiv gelangt sind, konnte leider nicht mehr ermittelt werden. Sie wurden allerdings in der Zeit von Januar 2012 bis Juni 2014 mit Signaturen versehen, provisorisch verzeichnet, umgebettet (entmetallisiert und mit säurefreien Materialien neu verpackt) sowie im Magazin eingelagert. Im Frühjahr 2016 begann die Bearbeiterin mit den Vorarbeiten für die Überarbeitung. Erste Arbeitsschritte waren das Ausheben sowie eine lose Strukturierung der Akten. Anschließend wurden die Akten noch einmal abschließend bewertet, mit neuen Signaturen versehen (Folge der überarbeiteten Tektonik des Archivs) verzeichnet.
Im Oktober 2020 wurden weitere Akten aus einer Ablieferung des Dezernats 1 ergänzt. 2023 und 2025 folgten weitere Unterlagen durch Abgaben (Akzessionsnummern 2023/30 und 2025/1) des Referats Planung und Entwicklung.
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