ARH SAR

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Description: Fonds

Identification (short)

Title 

Standesamtsregister

Life span 

1874 - 1974

Fonds data

Contents 

Mit Wirkung vom 01.01.1874 wurde in Preußen (und mit Wirkung vom 01.01.1876 im gesamten Deutschen Reich) das Personenstandsgesetz erlassen. Bis zu diesem Zeitpunkt waren es allein die Glaubensgemeinschaften, die seit dem ausgehenden Mittelalter den Personenstandsregistern vergleichbare Verzeichnisse (sog. Kirchenbücher) über Taufen, Trauungen und Begräbnisse ihrer Gemeindemitglieder führten.

Seit 1874 besteht nun die allgemeine Pflicht für alle Menschen im Lande, Geburten, Heiraten und Sterbefälle von einem staatlich bestellten Standesbeamten registrieren zu lassen. Standesbeamter ist der Bürgermeister der Gemeinde (bzw. der von ihm beauftragte Vertreter). Inhaltlich identische Zweitbücher wurden beim zuständigen Landkreis geführt. Den Eintragungen kommt Beweiskraft zu.

Mit der Novellierung des Personenstandsgesetzes vom 19.02.2007 (BGBl. I S. 122) wurde nicht nur die elektronische Führung der Personenstandsregister vorgeschrieben, sondern auch die Archivierung ab 01.01.2009 geregelt. Demnach werden die Geburtenbücher nunmehr nach 110 Jahren, die Heiratsbücher nach 80 Jahren und die Sterbebücher nach 30 Jahren endgültig geschlossen und dem zuständigen Archiv übergeben, wo sie nach den archivrechtlichen Bestimmungen von interessierten Nutzern eingesehen werden können. Zuständiges Archiv für die Erstbücher ist das Gemeindearchiv, für die Zweitbücher das Kreisarchiv (subsidiär das Landesarchiv).

Finding aids 

Der Bestand ist noch nicht vollständig per EDV erschlossen und online nur teilweise recherchierbar.

Further information (fonds)

Archivist in charge 

- SPo

Person in charge 

- ELit
- SK
- Ro

Access 

- Niedersächsisches Archivgesetz (NArchG).
- Nutzungsordnung für das Archiv der Region Hannover.

Die Geburts- und Heiratsnebenregister werden vor ihrer Online-Stellung im Hinblick auf schutzwürdige Belange Dritter überprüft. Bücher, die entsprechende Informationen (v. a. zu Adoptionen und Vaterschaftsanerkennungen) enthalten und unter die personenbezogene Schutzfrist von 100 Jahren (§ 5 Abs. 2 Satz 4 NArchG) fallen, werden als Digitalisate nicht angeboten.

Geschützt und noch nicht online einsehbar sind zudem die Heiratsnebenregister, die 84 Jahre alt oder jünger sind. Diese Frist errechnet sich aus dem Mindestheiratsalter von 16 Jahren (§ 1303 BGB) und der personenbezogenen Schutzfrist von 100 Jahren (§ 5 Abs. 2 Satz 4 NArchG).

Information / Notes

Additional information 

- Es ist zu zitieren: ARH, SAR Nr. ...