Amt Harsefeld (bis 1885)
1592-1926
Generalia, Hoheitssachen, Militärsachen, Steuer- und Domanialsachen, Kirchen-, Schul-, Gemeinde- und Polizeisachen
Findmittel: EDV-Findbuch 2010
Umfang: 35 lfdm
Vorbemerkung
Die Akten des Bestandes Rep. 74 Harsefeld lagen nach der Rückkehr von der Auslagerungsstelle getrennt nach 4 Zugängen, von denen die drei größeren jeder für sich nach der ursprünglichen Registratureinteilung geordnet waren. Es handelt sich um folgende Zugänge: 1) aus dem Jahre 1885 Pak. 1 - 53, 2) von 1898 Pak. 54 - 106, neurer Zugang ohne Hinweis auf das Jahr Pak. 107 - 145 und letzter Zugang aus dem Jahre 1953 vom Domänenrentamt Stade Pak. 146 - 150. Diese vier Zugänge wurden zu einer einheitlichen Gliederung vereinigt, die der alten Registratureinteilung entspricht. Als Hilfsmittel stand ein beim Landratsamt Stade nach 1885 angefertigtes Behördenfindbuch zur Verfügung, das im Jahre 1953 beim Landkreis Stade aufgefunden worden ist. Die Akten der Abgabe von 1885 sind darin schon nicht mehr verzeichnet.
Die Art der Signatur ist nicht ganz einheitlich. Es wurde wohl grundsätzlich nach Fach und Nummer signiert; doch fehlt die Signatur auf vielen Aktendeckeln. Auch beginnt jeder neue Betreff mit einer neuen Fachnummer; aber man kann nicht für den gleichen Betreff nur eine Fachnummer setzen. Dass ein Betreff bei fortgesetzter Zählung der Stücke mehrere Fache durchläuft, würde nicht weiter stören, weil man dann, wie bei anderen Ämtern immer nur die erste Fachnummer zu setzen brauchte. Das trifft auch hier in der Regel zu. Daneben aber gibt es Fälle, dass beim Wechseln der Fachziffer auch die Stücknummern wieder mit Nr. 1 beginnen, ohne dass ein deutlicher sachlicher oder zeitlicher Unterschied zwischen den Fachen wahrzunehmen ist. Soweit feststellbar, ist der Unterschied in der Übersicht zum Ausdruck gebracht. Wenn das nicht möglich war, musste mehrfach bei gleichem Betreff ein zweites oder noch mehr Fache mit aufgeführt werden, da diese Ziffern für das Zitieren nicht zu entbehren sind.
Jede mit römischer Ziffer bezeichnete Hauptgruppe hat ihre besondere
Fachzählung. In der Hauptgruppe VIII, Polizei, beginnt die Fachzählung sogar bei jeder Untergruppe (große Buchstaben) dass von vorne. Hier ist die Vereinfachung getroffen, dass auch bei VIII eine durchlaufende Zählung geschaffen ist, und zwar in der Weise, dass bei jeder neuen 1 der nächsthöhere Hunderter vorangestellt worden ist. VIII hat dadurch eine Fachzählung von 1 - 903 erhalten. Zu zitieren ist also bei Rep. 74 Harsefeld nach Fach und Nummer unter Voranstellung der Hauptgruppe I - VIII, zum Beispiel: "Rep.74 Harsefeld Nr. 9". jetzt nur: Rep. 74 Harsefeld Nr. 1, 2, 3. und so weiter
Der Vollständigkeit wegen sind auch Fachbezeichnungen angeführt, die nur aus der systematischen Übersicht bekannt sind, zu denen aber keine Akten festgestellt werden konnten. Solche Nennungen sind daran zu erkennen, dass keine Fachnummer dabeisteht.
Nachdem 1956 von Herrn Dr. Weise in Hannover eine Titelübersicht angefertigt worden war, der wesentliche Teile dieser Vorbemerkung entnommen wurden und die bis jetzt als Findbehelf gedient hat, wurde das endgültige Findbuch 1966 von Frau Rogge auf Grund der Titelübersicht und der Akten hergestellt. Da die Aktenbände bereits weitgehend nach der Signaturfolge lagerten, konnten die Aktentitel direkt vom Band in das Findbuch übertragen werden. Zu diesem Zweck musste nochmals jeder Band in die Hand genommen werden. Damit war gleichzeitig eine Kontrolle des Bestandes verbunden.
Stade, im Juli 1966
Das Findbuch wurde im Rahmen der Programme zur Förderung der wissenschaftlichen Literaturversorgungs- und Informationssysteme der Deutschen Forschungsgemeinschaft (www.dfg.de/lis) digitalisiert und vom U. gegengelesen.
Stade, im Mai 2010
Dr. Thomas
Bardelle
Abgeschlossen: Nein
teilweise verzeichnet
Amt Harsefeld
1813
1847
153
6020
6020-153
Amt Harsefeld
1852
1859
121
6120
6120-121
Amt Harsefeld
1859
1885
66
6320
6320-66
Amt Harsefeld
1847
1852
1
9420
9420-1
Amt Harsefeld Teil Alt- und Neukloster
1823
1852
154
6020
6020-154
Amt Harsefeld Teil Alt- und Neukloster
Amt Horneburg
1852
1859
122
6120
6120-122
Amt Alt- und Neukloster
1813
1823
40
7420
7420-40
Gericht Horneburg
1813
1847
156
6020
6020-156
Gericht Horneburg
1847
1852
2
9420
9420-2
Gericht Delm
1813
1852
157
6020
6020-157
Link: http://www.arcinsys.niedersachsen.de/arcinsys/detailAction?detailid=b4234