Bibliotheken
1875 - 1958
Der Bestand wurde 2006 konvertiert, ausdatiert und hinsichtlich der Verweisungen überprüft.
Die im handschriftlich vorliegenden Findmittel angegebenen Verweise wurden überprüft, bei Mehrfachverweisungen bis zum endgültigen Fundort. Bei fehlenden Akten wurde vermerkt: "Akte fehlt".
In den Fällen, wo auf Verzeichnungseinheiten oder auch Vorgänge oder Einzelblätter in Akten in anderen Beständen verwiesen wird, sind die Signaturen in Klammern gesetzt. Als Bestellsignatur ist in diesen Fällen die Signatur zu verwenden, auf die im Verweisfeld verwiesen wird.
Alle Akten, bei denen bislang nur das Anfangsdatum genannt war, wurden ausdatiert. Bei den verwiesenen Akten, Vorgängen oder Einzelblättern wurde eben dieser datiert, um das Wiederauffinden zu erleichtern.
Wenn die Akte paginiert ist, wurden bei Vorgängen in Akten die jeweiligen Blattnummern angegeben. Beispiel: 216 /8/ : die 8 kann eine Aktennummer oder eine Blattnummer sein.
Eine weitere Besonderheit sind die Quadrangelakten. Hierbei handelt es sich um Verzeichnungseinheiten, die wiederum aus mehreren Unterakten oder Vorgängen bestehen kann. In den alten handschriftlichen Verzeichnissen gibt es für diese Art der Akten gesonderte Verzeichnisse. Quadrangelakten, die weniger als 5 cm umfassen, wurden als eine Akte behandelt, im Enthält-Vermerk konnten dann der Hinweis auf ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis aufgenommen oder auch einzelne Vorgänge nachgewiesen werden.
Umfangreiche Quadrangelakten wurden aufgelöst und in der 2. Ebene verzeichnet ebenso wie Bandserien, in der 1. Ebene steht in dem Feld "Band" die Angabe der Anzahl der Quadrangelakten, z.B. /1-54/.
Aktentitel, die im alten Verzeichnis mit "dto" beginnen, wurden vervollständigt, "Akta betreffend" wurde weggelassen. Folgende Datenfelder wurden verwendet: Bestandskürzel, Signatur, Datierung von / Datierung bis / Datierung Findbuch, Titel, Enthält-Vermerk und Verweis.
Bremen, 2006
B. Nimz
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